No trabalho presencial, é comum ocorrerem pausas para conversar com outros servidores (hora do “cafezinho”), tirar dúvidas com os colegas e comentar sobre temas que vão além do trabalho. No teletrabalho, o contato coletivo é reduzido e menos espontâneo, fazendo com que as pessoas se sintam isoladas ou desconectadas. 

 

Confira algumas práticas que podem contornar ajudá-lo(a) a manter o contato com a equipe. 

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Promova reuniões bilaterais (1:1)

 

O que é? 

São espaços para que a chefia se conecte com cada um(a) dos(as) servidores(as) de sua equipe.

 

Por que devo realizá-la? 

Essa prática traz diversos benefícios, como: 

• Aumento da produtividade e da qualidade das entregas - é possível definir prioridades claras com cada membro, focando esforços onde é necessário;

• Aumento do engajamento da equipe - as relações no trabalho ficam mais fortalecidas e o(a) servidor(a) se sente ouvido(a); 

• Ajuda a descobrir e solucionar problemas - permite que problemas sejam sanados antes que se agravem;

• Ajuda no desenvolvimento do(a) servidor(a) - permite a troca de feedbacks úteis tanto para chefia quanto para o liderado.

 

Boas práticas

• Reserve horários fixos com o(a) servidor(a), para evitar que outros compromissos se sobreponham na agenda. Evite desmarcar as reuniões bilaterais;

• Realize encontros frequentes (1 vez por semana, 1 vez a cada quinze dias) - a criação de vínculos exige constância. 

• Opte por reuniões mais frequentes com servidores(as) novos(as) em uma função ou atividade;

• Se houver poucos liderados diretos, considere uma reunião de 45 a 60 minutos. Se houver muitos, 25 a 30 minutos;

• Promova feedback mútuo;

• Ouça o(a) servidor(a): entendendo as necessidades das(os) servidores(as), as orientações tornam-se melhores para realizar o trabalho;

 

Para saber o que pode ser abordado e exemplos de roteiro, clique aqui. 

 

Realize encontros virtuais informais

 

No regime presencial, as interações entre as pessoas tendem a ser mais espontâneas. Para que a equipe não perca a conexão gerada por meio desses momentos informais, que tal promovê-los também nos corredores virtuais da prefeitura?

 

Esses encontros podem ser, por exemplo, happy hours online, cafés da manhã virtuais, reuniões online sem pauta de trabalho, dentre outros!

 

Boas práticas 

• Chame poucas pessoas: chamar muitas pessoas pode fazer com que algumas pessoas não interajam, ou interajam pouco;

• Ligue a câmera sempre que possível: isso tornará o encontro mais pessoal;

• Evite conversar somente sobre trabalho;

• Aproveite esse momento de interação para se divertir: você pode mostrar seu ambiente de trabalho de casa, mostrar seus animais de estimação, contar alguma curiosidade sobre você e muito mais!

Caso não seja viável realizar esses encontros, considere separar 5 minutos das reuniões com a equipe para conversar sobre assuntos diversos.